O número de MEIs no Brasil segue em crescimento, principalmente nos últimos cinco anos. Hoje temos 12,1 milhões de microempreendedores individuais que decidiram formalizar seus negócios. É uma das maneiras mais fáceis e acessíveis de legalizar a atividade e que oferece muitas vantagens, como facilidade de abertura e carga tributária diferenciada. A contratação de uma contabilidade para MEI não é obrigatória, ou seja, é possível fazer algumas tarefas burocráticas por conta própria, mas nossa intenção aqui hoje é mostrar para você que essa contratação pode ajudar em diversos pilares da empresa.
Então, se não é obrigatório, por que contratar contabilidade para MEI?
1. Suporte no processo de abertura
O empreendedor pode fazer sozinho esse processo, e ainda que tenha muita informação disponível na internet, ele pode ser confuso. Ter uma empresa de contabilidade cuidando da abertura do MEI é uma mão na roda. Sem falar que você terá certeza de que está entregando todos os documentos necessários e deu entrada no que precisava, como o alvará e a autorização para emitir notas.
2. Mais controle da saúde financeira
A saúde financeira é um dos pilares mais importantes de qualquer negócio. E para isso é preciso fazer uma boa gestão, controlar entradas e saídas de dinheiro, analisar custos fixos, fazer uma boa precificação e por aí vai. Uma empresa de contabilidade vai contribuir para que a organização contábil e financeira seja a melhor possível.
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3. Acompanhamento desde o começo da empresa
Essa parceria pode ser muito enriquecedora! Quando uma assessoria contábil presta serviços logo no começo do negócio, e continua acompanhando com o passar do tempo, o vínculo de confiança é muito mais forte. Sem falar que essa empresa vai conhecer muito do seu negócio e você ainda não perde tempo procurando outro profissional em um momento mais corrido ou para resolver alguma situação. Você poderá considerar que o contador é o seu parceiro de negócios!
4. Suporte no preenchimento e envio de declarações e relatórios
Eventualmente o MEI terá algumas obrigações, como a Declaração Anual do MEI e o Relatório Mensal das Receitas Brutas. Ao contratar o serviço de contabilidade para a sua empresa, você sabe que será lembrado dessas responsabilidades e não vai correr o risco de cometer erros por falta de experiência e ainda ser penalizado por isso.
5. Mais segurança em questões burocráticas
Para se enquadrar no MEI é preciso respeitar alguns critérios:
- ter faturamento anual de até R$ 81 mil;
- não atuar como titular, sócio ou administrador de outra empresa;
- ter no máximo um funcionário;
- exercer apenas as atividades previstas no Anexo XI da Resolução CGSN nº 140, de 22 de maio de 2018.
Uma empresa de contabilidade pode dar as informações corretas sobre esse enquadramento e auxiliar em momentos mais burocráticos, como a contratação de um funcionário e a emissão de notas.
6. Crescimento do negócio
Falando em critérios para ser MEI, você já deve saber que o limite de faturamento anual é de até R$81 mil. É possível que você chegue em um momento que esse limite será ultrapassado – boas notícias para a sua empresa, né? As questões e responsabilidades burocráticas começam a complicar um pouco mais, por isso será ainda mais interessante ter um contador que acompanhe a sua empresa e dê o suporte necessário nesse processo.
Assim, uma das características do crescimento do MEI é o desenquadramento e migração para ME (Microempresa). Isso pode ser opcional e feito a qualquer momento, ou é obrigatório em alguns casos:
- faturamento bruto anual ultrapassou o limite de R$ 81 mil;
- é preciso contratar mais de um funcionário;
- um sócio – ou mais – entrou em sua empresa;
- você tem a intenção de abrir uma filial da sua empresa;
- você quer abrir outra empresa em seu nome;
- você exerce atividades que foram vetadas ao MEI.
O ideal é que você evite fazer essa migração por conta própria. Se você ainda não tiver um contador de confiança, a partir desse ponto será mais difícil seguir sozinho(a). Não só para ter mais segurança de que a sua empresa estará regularizada, mas para ficar dentro da lei: a contabilidade é um serviço obrigatório, de acordo com o artigo 1.179 do Código Civil Brasileiro.
“Art. 1.179. O empresário e a sociedade empresária são obrigados a seguir um sistema de contabilidade, mecanizado ou não, com base na escrituração uniforme de seus livros, em correspondência com a documentação respectiva, e a levantar anualmente o balanço patrimonial e o de resultado econômico.
1o Salvo o disposto no art. 1.180, o número e a espécie de livros ficam a critério dos interessados.
2o É dispensado das exigências deste artigo o pequeno empresário a que se refere o art. 970.”
7. Não deixar passar nenhuma obrigatoriedade
Sabemos bem como a vida do empreendedor é corrida, principalmente no começo do negócio. Uma empresa de contabilidade vai oferecer todas as orientações sobre os mais diversos procedimentos, vai ajudar a entender os resultados obtidos e sempre que algo estiver fora do padrão ou quando dúvidas surgirem você pode pedir orientação. Será bem difícil deixar passar qualquer obrigatoriedade ou responsabilidade como empreendedor!
8. Mais tempo para priorizar outras demandas
Quando o empreendedor decide fazer as demandas burocráticas da empresa, como a contabilidade, por conta própria, pode acontecer que outras demandas igualmente importantes fiquem de lado. Ou que esse MEI leve muito tempo para fazer determinado trabalho, quando uma empresa de contabilidade poderia auxiliar com mais facilidade. Quando delegamos essa missão para profissionais especializados, temos mais tempo para focar em outras prioridades do negócio. Você não precisa abraçar tudo e correr o risco de não fazer “direito”.
9. Serviço especializado
Mais do que contratar uma contabilidade, é interessante e estratégico que essa empresa seja especializada em trabalhar com microempreendedores individuais e também na migração para ME. Isso pode aumentar as suas chances de encontrar profissionais que tenham mais experiência no seu mercado de atuação.
Nós da LSC Contabilidade oferecemos assessoria e serviços contábeis, fiscais e trabalhistas de qualidade, atendendo e satisfazendo as necessidades dos nossos clientes com rapidez. Temos muita experiência em contabilidade para MEI, na abertura de empresas e também na migração de empresas.
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