Seja qual for o tipo do negócio, e até mesmo o tamanho da empresa, a saúde financeira é um dos pilares mais importantes. E com toda correria e demandas do dia a dia, muitos empreendedores acabam deixando de lado as finanças ou não cuidam como gostariam. E não tem jeito: para ter e manter bons resultados, é preciso toda atenção com as finanças da empresa. Uma maneira de facilitar essa rotina, é contando com suporte terceirizado, ou seja, o BPO financeiro.
Como assim BPO financeiro?
Essa sigla vem do inglês Business Process Outsourcing e significa terceirização da gestão de um determinado processo. No caso do financeiro, é quando o empreendedor contrata uma empresa terceira para cuidar da gestão financeira do negócio. Muitas empresas de contabilidade que já assumem questões fiscais, societárias e trabalhistas, acabam oferecendo também esse apoio estratégico na gestão das finanças.
O BPO financeiro pode ser responsável por toda ou parte da gestão financeira, integrando com as demandas contábeis e obrigações tributárias. É interessante ter em mente que combinar contabilidade e finanças dá muito mais poder estratégico para as empresas, com tomadas de decisões mais seguras e precisas. É uma oportunidade de agregar um parceiro especialista ao negócio e ainda ter mais tempo para se dedicar a outras demandas da empresa, criando um ambiente de expertise, com segurança e alto valor percebido.
É uma solução que pode ajudar muito autônomos, micro e pequenas empresas, que conseguem ter um suporte melhor para crescer e legalizar a empresa, sem ter que se preocupar com aumento de equipe interna, por exemplo. Para essas empresas, ter uma empresa de contabilidade que abrace a rotina contábil, mas também a financeira, vale muito a pena. Empresas maiores também podem aproveitar essa solução, contando com um ou mais parceiros especialistas em finanças e contabilidade, ajudando no desenvolvimento da equipe.
Cada empresa possui suas próprias necessidades e maturidade, assim, é trabalho de um BPO financeiro identificar quais serviços podem ser terceirizados. Basicamente, as atividades envolvem cuidar do fluxo de caixa (entradas e saídas do negócio), gerenciar e agendar pagamentos, emissão de notas fiscais, análise de crédito, folha de pagamento de funcionários, gestão de indicadores, entre outras funções.
Vantagens de contratar um BPO financeiro
Competência técnica
Nem todo empreendedor tem formação ou experiência em finanças. Melhor do que tentar dominar todas as tarefas e burocracias, correndo o risco de fazer algo errado ou ainda gastar tempo demais, é contar com a competência técnica de quem sabe do assunto. A gestão financeira fica mais eficiente e você passa a receber processos e métricas bem mais estruturadas. Isso sem perder o controle do que acontece com as finanças da sua empresa, ou seja, você continua recebendo todas as informações necessárias para seguir com sua operação, sabendo que as finanças estão em dia.
Produtividade
Quem é empreendedor sabe como o tempo é valioso. Ao delegar a gestão financeira para um BPO de confiança, você tem mais tempo para outras demandas em que a sua experiência será muito mais essencial, principalmente no caso de MEIs e empresas menores.
Expertise em legislação brasileira
Uma vantagem bem importante que deve ser levada em consideração no momento da contratação de um BPO financeiro. A legislação brasileira é bem complexa, assim, qualquer erro pode custar caro para uma empresa. Profissionais capacitados conseguem dar conta das alíquotas, obrigações e regulamentações que fazem parte da rotina financeira e contábil.
Tecnologia apropriada
Empresas que oferecem o serviço de BPO financeiro costumam ter a solução tecnológica certa para integrar dados de uma maneira mais fácil e com redução de custos. Isso agiliza todo o trabalho e dá a possibilidade de ter informações sempre atualizadas.
Possibilidade de crescer com suporte especializado
As vantagens de terceirizar a gestão financeira e a contabilidade são bem semelhantes. Uma delas é o foco no crescimento da empresa. Com a soma dessas expertises a empresa só tem a ganhar! Contabilidade e finanças andam lado a lado, e nada melhor do que ter profissionais especializados cuidando dessas demandas para que a empresa tenha uma base sólida para crescer.
Custo trabalhista menor
Você já deve saber que contratar funcionários é um custo alto para a empresa. O que pode ser algo inviável para empresas que estão começando ou até mesmo para MEIs que só podem contratar um colaborador. Com o BPO financeiro você tem um custo trabalhista menor e no caso dos MEIs não é preciso seguir com o processo de desenquadramento por conta da contratação de funcionários.
Foco no longo prazo também
Além de ser uma ajuda bem estratégica no dia a dia de uma empresa, o BPO financeiro acaba sendo vantajoso também em longo prazo. Uma empresa com boa saúde financeira, contabilidade em dia e informações gerenciais na mão, consegue tomar melhores decisões e tem mais potencial para acelerar o crescimento do negócio. Sem falar que com o passar do tempo, a empresa que você contratou para cuidar da gestão financeira vai conhecendo mais do seu negócio e das suas necessidades, ou seja, a parceria fica cada vez mais alinhada.
Como contratar?
Coloque no papel quais são as suas principais dificuldades e necessidades ao cuidar da gestão financeira do seu negócio e avalie como um BPO financeiro pode ajudar. Como explicamos anteriormente, o ideal é que o BPO financeiro seja integrado à contabilidade, para que a gestão como um todo aconteça da melhor maneira.
Assim, procure empresas que ofereçam esses serviços de maneira integrada e veja como a solução se aplica ao seu negócio. Tenha em mente que ao terceirizar essas demandas o trabalho acontecerá de forma remota, ou seja, avalie também se isso pode ser um problema ou não.
Procure conhecer como a empresa funciona, como são suas referências e se o atendimento é o que você espera. Essa identificação é importante para que você possa trabalhar com profissionais que confia. E assim como toda relação profissional, alguns cuidados também devem ser tomados:
- garantir a segurança dos dados da empresa
- ter um processo de comunicação claro e eficiente
- garantir cuidados legais e jurídicos
—
Nós da LSC Contabilidade oferecemos assessoria e serviços contábeis, fiscais e trabalhistas de qualidade, atendendo e satisfazendo as necessidades dos nossos clientes com rapidez. Também atuamos como BPO financeiro, focando no crescimento das empresas, organizando tarefas internas e criando um planejamento estratégico. Sabemos que a saúde financeira é um processo complexo, mas muito importante e que precisa ser realizado por profissionais experientes. Conte com nossa equipe para cuidar da contabilidade e da gestão financeira da sua empresa!
Entre em contato conosco, agende uma conversa e descubra o que podemos fazer pelo seu negócio! Você também pode visitar o nosso site para conhecer nossos serviços e soluções e já solicitar uma proposta.
Nenhum comentário ainda, comente abaixo!